Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management

Dein Aufgabengebiet

Als Fachspezialist*in bist du Teil unseres Legal Operations-Teams und sicherst die für unsere Energienetze (Fernwärme und Gas), Areale, Mobilitätsstandorte und weitere Produkte die nötigen Dienstbarkeiten vertraglich und im Grundbuch ab – in enger Zusammenarbeit mit Legal, Projektleitung, Notariaten, Verkauf und Grundeigentümerinnen und -eigentümern.

• Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios, insbesondere Erfassung und Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem und in weiteren Fachapplikationen
• Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination und Unterzeichnung vor Ort
• Sicherstellung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümer*innen sowie Behörden (z. B. zu Bauablauf, Eigentümerwechsel, Entschädigung)
• Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management
• Allgemeine Mitarbeit im Themenfeld Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen

Dein Profil

• Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal
• Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Grundeigentümerinnen und -eigentümern
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse. Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Idealerweise Führerausweis Kategorie B

Unser Angebot

Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem dynamischen Team, attraktive Anstellungsbedingungen sowie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an unserem Standort Zürich Altstetten.

Unser soziales Engagement

Energie 360° stellt allen Mitarbeitenden einen Arbeitstag pro Jahr zur Verfügung, um sich bei einer sozialen Aktivität zu engagieren. Gemeinsam setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein.